Assemblée Générale extraordinaire (17h45) et Assemblée Générale ordinaire (18h00)
Mardi 19 janvier 2021
(En visio-conférence)
L’Assemblée Générale élective départementale USEP 27 est programmée le mardi 19 janvier 2021.
En raison du contexte sanitaire, cette AG ordinaire précédée d’une Assemblée extraordinaire se déroulera à distance.
Malgré le caractère original et exceptionnel du format de cette AG, la participation de chaque association s’avère essentielle et primordiale pour la tenue de ce temps fort statutaire.
Les mandatés de chaque association doivent donc scrupuleusement suivre la procédure indiquée présentant les informations préalables à l’AG.
Retrouvez ICI l’ensemble des informations relatives à l’organisation et au déroulement de ce temps fort statutaire.
Le premier envoi initialement prévu au 12 décembre 2020 bénéficie d’un report jusqu’au 12 janvier 2021 dernier délai.
Il s’agit de retourner l’ensemble des documents détaillés ci-après à l’attention du délégué départemental USEP 27 (usep27@ac-rouen.fr) :
- Pour le 12 décembre 2020 , avec report jusque le 12 janvier 2021 :
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- Le bulletin « POUVOIR » permettant à la personne « titulaire » et à son « suppléant » mandatés de représenter l’association (condition pour atteindre le quorum nécessaire à savoir un nombre suffisant d’associations représentées pour permettre la tenue de l’AG). Pour certaines associations, des inscriptions ont encore lieu. Afin de les prendre en compte le nombre de voix obtenues au sein de l’association sera communiqué début janvier.
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- le bulletin de vote de l’association se rapportant à l’approbation ou non, voire l’abstention concernant les statuts de notre fédération sportive. Pour y procéder, chaque membre de l’association aura pu préalablement au vote, prendre connaissance des statuts de notre comité départemental USEP de l’Eure ;
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- les éventuelles candidatures pour devenir membre du comité directeur et/ou vérificateur aux comptes ;
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- les questions diverses devront également être adressées à l’aide du bulletin correspondant.
- Pour le 12 janvier 2021, date butoir :
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- le bulletin de vote de l’association concernant le rapport moral, le rapport d’activités et le rapport financier, se déclinant en plusieurs fichiers à consulter :
Pour une large expression et en toute connaissance de cause, les différents rapports sont soumis à la lecture préalable de chacun des membres des associations.
Remarques:
– pour le rapport financier et le rapport d’activités , il s’agit de voter la « sincérité » des informations portées à votre connaissance.
– pour le budget 2020-2021: il s’agit de voter l’approbation de la répartition des charges et des produits pour la mise en œuvre du projet départemental sportif et associatif 2020-2021.
Rappels
– chaque association doit impérativement retourner le « POUVOIR » à la délégation départementale même si les mandatés ont prévu de participer à l’AG en visio conférence.
– si les retours de pouvoirs et de votes n’atteignent pas le quorum requis, l’AG ne pourra se tenir à la date prévue et nous serons dans l’obligation de la programmer à une nouvelle date.
– si le quorum n’est pas atteint (nombre suffisant d’associations représentées) lors de l’ouverture des AG extraordinaire et ordinaire prévues le mardi 19 janvier, l’AG ne pourra être maintenue et devra être reportée.
La participation de chaque association USEP du département étant importante pour que cette AG élective puisse se tenir à la date prévue, nous remercions vivement chaque président.e pour la diffusion de ces informations auprès de chacun des licencié.e.s.
Olivier Hurel, notre délégué départemental USEP 27 (usep27@ac-rouen.fr / tel. 06 84 12 43 17) est à votre disposition pour répondre à l’ensemble de vos interrogations.
1. AG usep 27 votes et doc. préparatoires
4. Rapport activité AG 2019 2020
5. Compte de résultat 2019 2020
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